Desarrollo Entrega 3:

 JasperSoft Business Intelligence Suite (de JasperSoft Corporation), es la denominación del conjunto de herramientas que permiten a las organizaciones generar información basada en sus propios datos de gestión para la evaluación y toma diaria de decisiones, en forma dinámica y on-line.

Este framework de trabajo permite integrar fácilmente varias fuentes de datos de la organización o persona que lo requiera por medio de unas técnicas de análisis que permiten generar indicadores el cual es vital para la toma de decisiones.

La Suite de productos Jasper BI se compone de:

• Jasper Reports: Sirve para el diseño y presentación de informes y de dashboards(Un dashboard es una representación gráfica de las principales métricas o KPIs que intervienen en la consecución de los objetivos de una estrategia de Inbound Marketing.)

• Jasper ETL: usa para la selección y procesamiento de múltiples fuentes de datos que configuran y alimentan datawarehouse corporativos

• JasperAnalysis :se usa para el diseño y soporte de cubos OLAP que complementan la estructura de los cuadros de mando brindando herramientas de investigacion y analisis de la información en forma online

VENTAJAS
• En conjunto, ofrece un alto rendimiento y escalabilidad.
• Interfaz intuitiva, interactiva y muy integrada y unificada.

Procesos de instalación:
1. Vamos a la dirección
https://www.jaspersoft.com/es/tres-formas-de-probar-su-software-de-bi y seleccionamos

Y luego nos pedirá un registro básico, ingresamos nuestros datos y después nos genera el archivo del programa.

2. Ejecutamos el archivo y realizamos la instalación del programa.

Analizando la herramienta:

Ahora vamos a ver las principales funciones y como es el funcionamiento de estas.(En la pantalla principal del programa seleccionamos Get Started)

JasperReports es una biblioteca que puede ser embebida (incrustada) en cualquier aplicación Java. Sus funciones incluyen:

• Scriptlets, que pueden acompañar a la definición del informe,¹ y pueden ser invocados en cualquier momento por la definición para realizar un procesamiento adicional. El scriptlet se basa en Java, y tiene muchos ganchos (hooks) que se pueden invocar antes o después de las etapas de la generación de informes, como el Informe, Página, Columna o Grupo.

• Sub-informes

Para usuarios con requisitos más sofisticados de gestión, los informes diseñados para JasperReports pueden ser fácilmente importados a JasperServer- el servidor de informes interactivos. 

Una de las productos mas útiles es el de Jasper ETL  es una herramienta  con la cual se pueden elaborar diseños gráficos, ejecutar movimientos y transformación de datos para proyectos de inteligencia de negocio, tales como el Operational Data Store (ODS), Data Mart o Data Warehouse.

A Continuación un pequeño video describiendo su funcionalidad.

Experiencia

Jaspersoft ofrece una gran variedad de herramientas que son muy útiles para nuestro proyecto pero en cuanto a la usabilidad nos parece un poco complicada, se requiere mucho análisis de esta y tener claro su funcionalidad, pero por comentarios encontrados en los foros de esta aclaran que cuando adquieres la habilidad en  su uso son herramientas muy poderosas las cuales permiten generar reportes de alta calidad y así tomar las mejores decisiones en cuanto a los problemas que necesiten un amplio uso de información.y datos.

Desarrollo Entrega 2

•  Documento con la definición de las tres problemáticas de negocio seleccionadas.
•   Información de la empresa y resumen de la información encontrada para la solución del problema.

Definición de las problemáticas de negocio

Fidelización de cliente

Una cadena de restaurantes quiere brindar un mejor servicio a sus clientes ya que se dio cuenta que tienen un problema con el área de atención al cliente, pues los meseros toman la orden en las mesas con un papel, y de ahí lo van a ingresar al sistema de pedidos, en este trayecto se puede perder el papelito o ingresar un pedido erróneo, y no se sabe el pedido para que cliente es, también los meseros pierden tiempo mientras las personas deciden que ordenar.

Ellos buscan crear un perfil de los clientes, que les permitirá crear una fidelización de ellos, brindándoles una sugerencia de su pedido, de acuerdo al historial de veces que ha visitado el restaurante, y así mismo darle la claridad a el restaurante la disponibilidad de los ingredientes para la preparación de los platos.

Optimización de stock

Una empresa de retail, busca maximizar la venta de sus productos, ya que en muchas de sus sedes algunos productos no se están vendiendo, y en otras sedes estos mismos productos se están agotando demasiado rápido, entonces necesitan buscar un equilibrio para hacer sus pedidos a los proveedores y surtir cada sede, de tal manera que no se agoten ni se represen los productos en ninguna de sus sedes.

Contratación

Una Institución universitaria busca resolver el inconveniente de que los docentes renuncien a último momento antes de iniciar un semestre académico, ya que esto genera inconvenientes en la planeación académica de los semestres de la institución, porque se pierde tiempo en buscar y seleccionar a otro docente que tenga las capacidades y habilidades para dar una determinada clase. Se quiere así encontrar la razón por la cual se están retirando los docentes de la institución académica.

Resumen de la información encontrada

Fidelización de clientes

Se tendrá información básica de los clientes y las compras asociadas a cada uno.

Optimización de stock

Se tendrá información de los productos almacenados, y los productos de cada sede. También se tendrá información de las compras hechas por cada cliente en cada una de las sedes.

Contratación

Se obtendrá la información de fuentes como encuestas, evaluaciones y calificaciones.

EXPERIENCIA 

En esta entrega se realizo la investigación y creación de  3 problemas de Bi con los que trabajaremos este semestre, este se desarrollo mediante la investigación de como son los problemas de inteligencia de negocios y a partir de allí se crearon con las indicaciones obtenidas de la investigación que real.

Alcance general:

Implementar al menos tres problemáticas de negocio verdaderas, con información real o construida pero coherente, con tres herramientas de inteligencia de negocio diferentes.

Objetivos:

• Aprender a utilizar algunas herramientas de inteligencia de negocios.
• Identificar y definir problemáticas de negocio.
• Dar solución a las problemáticas de negocio definidas, comparándolas con las 3 herramientas utilizadas.

Propuesta de entregables:

Entrega 2

•  Documento con la definición de las tres problemáticas de negocio seleccionadas.
•   Información de la empresa y resumen de la información encontrada para la solución del problema.

Entrega 3

• Documento guía explicando el funcionamiento básico de la herramienta Jaspersoft.

Entrega 4

• Documento con los resultados de cada problema según lo concluido con la herramienta Jaspersoft

Entrega 5

• Documento guía explicando el funcionamiento básico de la herramienta Tableau.

Entrega 6

• Documento con los resultados de cada problema según lo concluido con la herramienta Tableau

Entrega 7

•  Documento guía explicando el funcionamiento básico de la herramienta Qlik.

Entrega 8

•  Documento con los resultados de cada problema según lo concluido con la herramienta Qlik.

Plan macro de trabajo propuesto:

Miércoles 12 de octubre

• Investigar problemáticas de manejo de información en las empresas.
• Preseleccionar problemáticas en las que se podría solucionar dicho problema con una herramienta BI.
• Seleccionar y refinar las 3 problemáticas escogidas para el proyecto.
• Buscar y recolectar datos que sea relevante para para poder solucionar el problema.

Miércoles 26 de octubre

•  Instalar la herramienta Jaspersoft.
• Investigar historia de éxito de Jaspersoft
• Investigar y conocer sus funcionalidades principales.
• Aprender lo básico de algunas de sus funcionalidades principal

Miércoles 2 de noviembre

• Modelar el problema de negocio en Jaspersoft.
• Implementar la solución a los tres problemas con la herramienta Jaspersoft.
• Dar conclusión de los resultados obtenidos.

Miércoles 09 de noviembre

• Instalar la herramienta Tableau.
• Investigar historia de éxito de Tableau
• Investigar y conocer sus funcionalidades principales.
• Aprender lo básico de algunas de sus funcionalidades principal

Miércoles 16 de noviembre

• Modelar el problema de negocio en Tableau.
• Implementar la solución a los tres problemas con la herramienta Tableau.
• Dar conclusión de los resultados obtenidos.

Miércoles 23 de noviembre

• Instalar la herramienta Qlik.
• Investigar historia de éxito de Qlik.
• Investigar y conocer sus funcionalidades principales.
• Aprender lo básico de algunas de sus funcionalidades principal

Miércoles 30 de noviembre

• Modelar el problema de negocio en Qlik.
• Implementar la solución a los tres problemas con la herramienta Qlik.
•  Dar conclusión de los resultados obtenidos.

Problemas y acciones:

PROBLEMAS	ACCIONES
Falta de información provista por las empresas con problemas de negocio.	Buscar por internet, o inventarnos datos que puedan ser coherentes.
Falta de calidad en los datos.	Refinar parte de los datos.
Falta de soporte para el uso de cada una de las herramientas.	Consultando foros relacionados con herramientas BI, y experimentando nosotros mismos la herramienta.
Requisitos de hardware insuficientes en nuestros computadores personales.	Hacer uso de los computadores de la universidad.
Vencimiento de las versiones de prueba de las herramientas de BI.	Tener siempre guardado el trabajo hecho, y reinstalando las herramientas con diferente cuenta de correo, y así poder abrir los archivos anteriormente guardados.
Retraso de entrega por complejidad de uso de las herramientas de BI	Replantear cronograma, moviendo las actividades pendientes a la siguiente entrega en el peor de los casos.

Expectativas:

Conocer y entender claramente las funcionalidades ofrecidas por las herramientas de BI y poder utilizarlas en cualquier problemática de negocio para así buscar la solución más eficiente y al mismo tiempo adquirir conocimiento Sobre inteligencia de negocios, y de cómo este está siendo implementado a nivel mundial en diferentes áreas.